กำหนด แบบฟอร์มป้อนข้อมูล > รายการรับ/หัก คงที่ (หรือ ไม่คงที่)
ถ้าผู้ใช้มีรายการที่ต้องบันทึกเพื่อคำนวณจ่ายเงินเดือนพนักงาน เช่น บจก.นิมิตรซอฟท์ฯ ให้ "ค่าวันเกิด" ในเดือนที่ตรงกันเดือนเกิดของพนักงานทุกคน หากยังไม่มีรายการรับ/หัก ที่ต้องการในประวัติพนักงาน ผู้ใช้จะต้อง...
1. สร้างชื่อ รายการรับ/หัก "ค่าวันเกิด" ก่อนอื่นต้องพิจารณารายการรับหักนี้ว่าจะจัดอยู่ในกลุ่มใด
ค่าวันเกิด เป็นรายได้ที่จ่ายพนักงานคนละ 1 ครั้งต่อปี จึงถือเป็นรายได้ที่ไม่คงที่ และต้องคำนวณภาษี จึงจัดอยู่ในกลุ่ม 02 (ดูรายละเอียด รหัสรายการรับหัก)
ไปที่ ตั้งค่า > ตารางข้อมูล > รายการรับ/หัก
คลิกเลือก S
คลิกเลือก 02-รายได้ไม่คงที่ คำนวณภาษี
ดูรายการด้านขวามี "ค่าวันเกิด" หรือไม่
ถ้าไม่มีลองดูในกลุ่มผู้ใช้
คลิกเลือก U
ถ้าไม่พบให้สร้างชื่อรายการ "ค่าวันเกิด" เข้าไป
คลิก (เพิ่ม)
ใส่รหัส 10 หรือหมายเลขที่ไม่ซ้ำกับที่มีอยู่แล้ว
คลิกปุ่ม Tab เพื่อไปป้อนข้อมูลช่องรายละเอียด พิมพ์ "ค่าวันเกิด"
คลิกปุ่ม Tab เพื่อไปป้อนหน่วย พิมพ์ "บาท"
เสร็จแล้วคลิก (บันทึก)
จะได้รายการ "ค่าวันเกิด" รหัส U0210 เอาไปเพิ่มใน แบบฟอร์มฯ
ปิดหน้าจอนี้
2. ไปที่ ตั้งค่า > กำหนด แบบฟอร์มป้อนข้อมูล > รายการรับ/หัก ไม่คงที่ (เลือกไม่คงที่ เพราะรายการค่าวันเกิดไม่ได้ให้ทุกเดือน)
เลือกแบบฟอร์ม เป็น PD01-รายการรับหัก ไม่คงที่
ดูลำดับสุดท้ายเลข 41
ให้คลิก เพื่อเพิ่มลำดับ 42
รายการรับหัก คลิก
เลือก "ค่าวันเกิด" แล้วคลิก <ยืนยัน Ok>
เสร็จแล้วคลิก (บันทึก)
จะได้ลำดับ 42 รหัส U0210 ค่าวันเกิด
ปิดหน้าจอนี้
3. ไปป้อน "ค่าวันเกิด" ใน ข้อมูล > พนักงาน > รายการรับ/หัก ไม่คงที่
เสร็จแล้วครับ