ปิดงวดบัญชี Period End
หลังจากที่จ่ายเงินเดือน, ออกรายงานทะเบียนเงินเดือน, ใบจ่ายเงินเดือน, ส่งประกันสังคม, ส่งภาษี ภงด.1 ของงวดที่แล้ว เรียบร้อย ก่อนที่จะทำเงินเดือนงวดต่อไป จะต้องทำการปิดงวดบัญชี ก่อนโดย
คลิกเมนู ปิดบัญชี > ปิดงวดบัญชี
โปรแกรมจะบอกให้สำรองข้อมูลเก็บไว้ก่อน ให้คลิก Yes
หน้าจอสำรองข้อมูลคลิก เริ่มทำงาน OK ได้เลยครับ
สำรองเสร็จแล้วจะมีข้อความบอก พร้อมแจ้งชื่อไฟล์ และที่เก็บข้อมูลสำรองครับ
คลิก OK จะเข้าหน้าจอปิดงวดบัญชี
โปรแกรมจะคลิกถูกพนักงานที่จะทำการปิดให้
พร้อมแสดงข้อความ "พนักงานประเภท ที่จะปิดในงวดนี้" ว่ามีประเภทใดบ้าง
ถ้าถูกต้องให้คลิก ปิดงวดบัญชี
*หมายเหตุ ถ้าในกรอบด้านบนซ้ายเป็น สีแดง ทุกประเภท จะไม่สามารถคลิก ปิดงวดบัญชี ได้ เนื่องจากอาจไม่ถึงเวลาปิดงวดบัญชี หรือวันที่ปัจจุบัน ยังอยู่ในงวดเดิมขอให้คลิก ออก แล้วไปตรวจสอบข้อมูลต่างๆ ดูก่อน
หากไม่มีข้อผิดพลาดจะขึ้น ปิดงวดเสร็จแล้ว
คลิก OK
แล้วคลิก ออก
กรณีจ่ายเงินเดือนๆ ละครั้ง ให้ปิดเดือน อีก 1 อย่างแล้วจึงเริ่มทำข้อมูลงวดใหม่
(แต่ถ้ากรณีจ่ายเดือนละหลายครั้ง ให้ปิดเดือน เมื่องวดที่ปิดเป็นงวดสุดท้ายของเดือน)